Loker PT. Trinity Global Energy adalah salah satu pemasok dan produsen bahan Kimia untuk industri kertas dan karton. PT.Trinity Global Energy sudah 10 tahun menjadi supplier di APP Group. Demi kemajuan perusahaan kami mengedepankan visi & misi, adapun kebiasaan yang kami lakukan pada perusahaan kami yaitu secara terus menerus akan melakukan perbaikan & membentuk inspirasi-inspirasi modern pada proses usaha kami. Tentunya menggunakan pelayanan oleh energi profesional kami selalu menaruh solusi & kontribusi menggunakan kenyaman & kepuasan customer, kami sangat berpengalaman dibidangnya lantaran telah menjalani masa pelatihan secara visi & misi perusahaan kedepan buat lebih baik.
Kembali pada kesempatan ini PT. Trinity Global Energy guna membangun pasar lebih besar dan efektif didalam pekerjaan yang mempunyai motivasi tinggi dibutuhkan karyawan yang profesional dan menjalankan misi sesuai keinginan perusahaan, dengan cara mengundang Anda untuk bergabung bersama kami.
Ruang lingkup pekerjaan : Operasional
Posisi lowongan kerja yang dibutuhkan dan persyaratan sebagai berikut :
1. ADMINISTRASI UMUM STAFF
– Pria / Wanita
– Usia maks 35 tahun.
– Pendidikan: S1 berbagai jurusan
– IPK min 3.0
– Pengalaman min 3 tahun di bidang Administrasi
– Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
– Memahami Bahasa Inggris, min pasif
– Mampu berkerja secara individual dan tim
– Berkomunikasi dengan baik
– Mampu bekerja di bawah tekanan
– Tidak mudah menyerah
Tugas/Tanggung Jawab :
– Mengelola Dokumen Perusahaan Membuat Agenda kantor
– Melakukan Perngarsipan Data
– Melakukan Pengiputan Data Menyiapkan Surat Menyurat Membuat Perekapan Data
– Menerima Panggilan Telepon
– Menyiapkan Akomodasi Perkantoran Membeli Perlengkapan dan Peralatan Kantor
– Membuat Laporan Secara Berkala
FASILITAS
– Gaji
– Upah Lembur
– BPJS Kesehatan
– BPJS Ketenagakerjaan
2. EXPORT IMPORT STAFF
– Pria / Wanita
– Usia maks 35 tahun.
– Pendidikan: S1 berbagai jurusan
– IPK min 3.0
– Pengalaman min 3 tahun di bidang Export Import
– Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
– Memahami Bahasa Inggris, min level basic
– Mampu berkerja secara individual dan tim
– Berkomunikasi dengan baik
– Mampu bekerja di bawah tekanan
– Tidak mudah menyerah
Tugas/Tanggung Jawab :
– Melakukan dan pengecekkan pemilahan terhadap purchase request material import. Mencari supplier sesuai dengan kebutuhan dalam purchase request material import dan standar perusahaan.
– Membuat laporan proses pengadaan material import.
FASILITAS
– Gaji Upah Lembur
– BPJS Kesehatan
– BPJS Ketenagakerjaan
3. IMPORT PURCHASING STAFF
– Pria/Wanita
– Usia maks 35 tahun
– Pendidikan: S1 berbagai jurusan
– IPK min 3.0
– Pengalaman min 3 tahun di bidang Export Import
– Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
– Memahami Bahasa Inggris, min level basic Mampu berkerja secara individual dan tim
– Berkomunikasi dengan baik Mampu bekerja di bawah tekanan
– Tidak mudah menyerah
Tugas/Tanggung Jawab :
– Proses import dilanjutkan oleh bagian import Ketika barang datang maka cocokkan antara PO yang dikirimkan dengan actual kedatangan barang Lakukan komplain apabila ketidaksesuaian mengenai kualitas dan kuantitas
ada
– Apabila ada kelebihan/ kekurangan barang segera lakukan konfirmasi kepada supplier untuk dilakukan penyesuaian outstanding baik payment maupun stok PO barang. Lakukan dokumentasi terhadap pemeriksaan kedatangan barang
Setelah dilakukan GR oleh departemen gudang, segera lakukan konfirmasi tempo pembayaran kepada dept accounting, baik yang telah lunas ataupun yang menggunakan term tempo.
– Buat laporan mingguan tentang kedatangan barang import
– Buat laporan realisasi biaya import dengan melakukan komparasi antara penawaran dengan realisasi
– Apabila ada ketidaksesuaian segera laporkan kepada manager untuk ditindaklanjuti kepada bagian import
FASILITAS :
– Gaji
– Upah Lembur
– BPJS Kesehatan
– BPJS Ketenagakerjaan
4. TAX STAFF
– Pria / Wanita
– Usia maks 35 tahun
– IPK min 3.00
– Pendidikan: S1 Akuntansi Perpajakan
– Pengalaman min 3 tahun Tax Accounting
– Mengerti dan Memahami Costing dalam Bidang Produksi
– Brevet A&B (Diutamakan)
– Teliti, Cekatan, Logika dan Berkomunikasi dengan baik
– Mampu bekerja di bawah tekanan
– Tidak mudah menyerah
FASILITAS
– Gaji Pokok
– Upah Lembur
– BPJS Kesehatan
– BPJS Ketenagakerjaan
Tugas/Tanggung Jawab :
1. Merekomendasikan penerapan kebijakan pajak yang efektif dan sesuai dengan kewajiban perusahaan
2. Membuat laporan pajak tahunan/bulanan berdasarkan kebijakan pajak sesuai dengan kewajiban perusahaan
3. Mengajukan pembayaran pajak perusahaan kepada finance dan mempersiapkan data-data yang dibutuhkan untuk pelaporan ke kantor pajak
4. Membuat ID billing untuk pembayaran dan melakukan pendataan atas pembayaran
5. Mengarsipkan bukti pembayaran pajak dari finance
6. Membuat perhitungan wajib pajak dan mengkoordinasikan dengan bagian finance untuk pembayaran wajib pajak
7. Mengumpulkan dokumen (SSP; Surat Setoran Pajak, PPn, faktur hutang/piutang) yang dibutuhkan untuk wajib pajak dan mengawasi proses pembayaran sesuai undang-undang perpajakan Negara sesuai dengan tenggat waktunya
8. Menghitung pembayaran dokumen wajib pajak perusahaan dengan system kemudian dibayarkan melalui ID billing
9. Memonitor rincian mengenai pajak dan memperluas wawasan pengetahuan tentang legislasi pajak terbaru yang mungkin mempengaruhi wajib pajak perusahaan 10. Menghitung dan melakukan pembayaran pajak pribadi direksi
Trinity Global Energy
5. SALES ADMINISTRATION STAFF
– Pria / Wanita
– Usia maks 35 tahun
– Pendidikan: S1 berbagai jurusan
– IPK min 3.0
– Pengalaman min 3 tahun dibidang Administrasi
– Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
– Memahami Bahasa Inggris, min pasif
– Mampu berkerja secara individual dan tim
– Jujur, Loyal, Inisiatif, Cekatan, dan Berkomunikasi dengan baik
– Mampu bekerja di bawah tekanan
– Tidak mudah menyerah
Tugas/Tanggung Jawab :
1. Berkoordinasi dengan pihak terkait dalam rangka penerbitan PO (Purchase order).
2. Menerbitkan SO (Sales order) berdasarkan PO (Purchase order).
3. Memonitor rangkaian proses customer order mulai dari awal hingga pengiriman.
4. Merekapitulasi SO dan berkoordinasi dengan divisi finance untuk memastikan pembayaran dilakukan sesuai dengan kesepakatan.
5. Membuat laporan penjualan harian dan bulanan untuk disampaikan kepada marketing manager untuk digunakan sebagai bahan kajian forecast bagian accounting and tax.
6. Mempelajari product knowledge perusahaan terutama dengan bagian R&D.
7. Menerima dan menyampaikan komplain dari customer kepada bagian quality assurance untuk ditindak-lanjuti, termasuk mengatur jadwal pertemuan terkait penyelesaian komplain.
8. Menjaga hubungan baik dengan customer termasuk melakukan survei kepuasan pelanggan secara berkala.
9. Menyiapkan dokumen-dokumen perusahaan (seperti MSDS dan TDS) untuk customer.
FASILITAS
– Gaji
– Upah Lembur
– BPJS Kesehatan
– BPJS Ketenagakerjaan
6. PURCHASING ADMINISTRATION STAFF
– Pria / Wanita
– Usia maks 35 tahun.
– Pendidikan: S1 berbagai jurusan
– IPK min 3.0
– Pengalaman min 3 tahun di bidang Pembelian
– Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
– Memahami Bahasa Inggris, min pasif
– Mampu berkerja secara individual dan tim
– Jujur, Loyal, Inisiatif, Cekatan, dan Berkomunikasi dengan baik
– Mampu bekerja di bawah tekanan
– Tidak mudah menyerah
FASILITAS
– Gaji
– Upah Lembur
– BPJS Kesehatan
– BPJS Ketenagakerjaan
7. IMPORT PURCHASING SUPERVISOR
– Pria / Wanita
– Usia maks 35 tahun.
– Pendidikan: S1 berbagai jurusan
– IPK min 3.0
– Pengalaman min 5 tahun di bidang Export Import
– Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
– Memahami Bahasa Inggris, min level basic Mampu berkerja secara individual dan tim
– Berkomunikasi dengan baik
– Mampu bekerja di bawah tekanan
– Tidak mudah menyerah
FASILITAS
– Gaji
– Upah Lembur
– BPJS Kesehatan
– BPJS Ketenagakerjaan
Tugas/Tanggung Jawab :
– Menerima Purchase Requisition (PR) tentang barang yang akan di import departemen lain
– Melakukan validasi atas PR tersebut
– Koordinasi dengan PPIC staff tentang kebutuhan barang dalam PR apakah urgent atau untuk memenuhi minimum stock, apabila urgent dengan alasan human error oleh PPIC yang bersangkutan maka dibuatkan BAP. Apabila untuk kebutuhan minimum stok maka dilanjutkan proses PR nya
– Mencari penawaran barang kepada beberapa supplier sesuai dengan PR
– Menentukan supplier dan meminta approval kepada manager untuk menunjuk supplier tersebut dengan melampirkan penawaran harga dari beberapa supplier, termasuk didalamnya persetujuan penggunaan term import yang disepakati (exwork, dll)
– Setelah supplier ditunjuk atau di setujui oleh direktur maka segera mencari penawaran fowarding.
– Melakukan approval kepada direktur tentang penawaran beberapa fowarding.
– Pembuatan dan validasi Purchase Order kepada direktur
– Memproses dokumen pra impor termasuk didalamnya meminta packing list, invoice, sales contract, penyiapan bukti bayar dan lain-lain.
– Menyerahkan doc/ draft doc kepada bagian import untuk dilakukan pengecekan dan koreksi
8. ACCOUNTING STAFF
– Pria / Wanita
– Usia maks 35 tahun.
– IPK min 3.00
– Pendidikan: S1 Akuntansi
– Pengalaman min 3 tahun Accounting
– Mengerti dan Memahami Costing dalam Bidang Produksi
– Brevet A&B (Diutamakan)
– Mampu mengoperasikan Microsoft Office
– Menguasai akuntansi dan neraca saldo
– Teliti, Cekatan, Logika dan Berkomunikasi dengan baik
– Mampu bekerja di bawah tekanan
– Tidak mudah menyerah
FASILITAS
– Gaji Pokok
– Upah Lembur
– BPJS Kesehatan
– BPJS Ketenagakerjaan
Tugas/Tanggung Jawab :
1. Mempersiapkan laporan keuangan (laporan laba rugi dan neraca saldo) harian dan rekapitulasi per tiga bulan laporan untuk dilaporkan kepada konsultan keuangan perusahaan
2. Melakukan monitoring harian terhadap cash flow, laporan penjualan & pembelian, serta pembukuan akuntasi dari departemen terkait seperti finance, marketing, purchasing, dan production
3. Mempersiapkan hasil laporan akhir mingguan terkait transaksi dalam perusahaan untuk memastikan akurasi
4. Mengecek buku besar dan dokumen- dokumen akuntansi yang terintegrasi dengan sistem komputerisasi
5. Merekonsiliasi laporan perhitungan rekening bank perusahaan dengan buku besar berdasarkan input rekening bank dan rekening koran yang dilakukan finance
6. Melakukan kroscek antara data system komputerisasi dengan dokumen (invoice, faktur, dan laporan pembelian)
7. Melakukan pencocokan antara system komputerisasi dengan barang fisik dan kartu stok bahan baku/jadi setiap 1 bulan sekali dalam rangka pelaksanaan stok opname.
8. Berkontribusi terhadap usaha-usaha departemen dalam mencapai tujuan yang ditetapkan/ diharapkan
Info : Pengumuman lowongan ini dibutuhkan segera. Hanya pelamar yang memenuhi syarat akan ditindaklanjuti. Informasi kepada Pelamar diharapkan berhati-hati terhadap unsur penipuan yang dilakukan oleh perusahaan yang tidak bertanggung jawab dalam memungut biaya atau yang dapat merugikan.
Jika Anda tertarik, silahkan kirim berkas lamaran, cv, fc ktp, kk, pas photo, fc ijazah & transkrip nilai, dan dokumen pendukung lainnya :
Trinity Global Energy
Jl. Bintoro No. 11, Surabaya
Email ke : hrd.trinitiglobalenergi@gmail.com
Paling lambat 31 Desember 2023
*jika ditanya info loker ini diperoleh dari surabayakerja (instagram resmi kami : lokersurabayakerja)
